Referater

Referat af bestyrelsesmøde den 17. januar 2011

Tilstede: Janne, Lena Bjerre, Michael, Sanne, Marlene, Lena Jensen, Holger og Gitte.
Desuden deltager Henning.
Fraværende: Ingen.

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra den 22. november 2010.
  2. Gennemgang af regnskab/budget for 2011.
  3. Generalforsamling – hvem gør hvad.
  4. Evt.

 

  1. Referat fra den 22. november 2010 godkendes og underskrives.
  2. Bestyrelsen drøfter grundlaget for regnskabet/budget for 2011.

    Der tales om muligheder for aktivitetstimer.
    Der drøftes desuden de investeringer, der er foretaget i 2010.

  3. Generalforsamlingen planlægges.

    Bestyrelsen vil spørge Lone Madsen om hun være dirigent til generalforsamlingen.
    Lena Bjerre vil fremlægge klubbens regnskab for året 2010.
    Formand Janne Elkjær vil fremlægge beretning for året 2010.
    Sanne Kirk modtager genvalg.
    Lena Jensen og Gitte Larsen modtager ikke genvalg.
    Der er ikke indkommet forslag til generalforsamlingen.
    Janne Elkjær modtager genvalg til formandsposten.

  4. Janne fortæller fra distriktsstævnekoordineringsmødet.

Der planlægges forskellige tiltag frem til sommerferien 2011.

Disse tiltag vil blive påført aktivitetskalenderen – findes på Davinde Rideklubs hjemmeside.
Vil også blive skrevet på den store kalender i ridehuset.

Den 17.01.11.
Referent: Gitte.

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 14 . januar 2010

Tilstede: Annette, Sanne, Kenneth, Lena, Lena, Janne, Holger og Gitte.

Desuden deltog Aase og Astrid.

Fraværende:   ./..

­­Dagsorden:    

  1. Lejekontrakt mellem Holger Therkelsen og Davinde Rideklub.
  2. Davinde Rideklubs årsregnskab for 2009.

  1. Annette Rudolfsen gennemgår den tidligere lejekontrakt mellem Holger Therkelsen og Davinde Rideklub.

    Den tidligere lejekontrakt aflyses.
    Der er via en jurist udarbejdet en ny erhvervslejekontrakt.
    Den nye erhvervslejekontrakt forelægges.
    De nye betingelser gennemgås og drøftes.
    Den nye erhvervslejekontrakt underskrives.
  2. Formand Annette Rudolfsen gennemgår Bestyrelsens beretning for 2009.

    Årsregnskab for 2009 foreligger. Regnskabet gennemgås og drøftes.

Den 14.01.10.
Referent: Gitte

tilbage

 

Referat af generalforsamling den 27. januar 2010

Tilstede: Annette, Sanne, Kenneth, Lena, Lena, Janne, Holger og Gitte. Desuden deltog medlemmer af Davinde Rideklub.

Fraværende:   ./..

­­Dagsorden:    

  1. Valg af dirigent.
  2. Behandling af indkomne indslag.
  3. Formanden aflægger beretning.
  4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse.
  5. Fastsættelse af kontingent.
  6. Valg af formand.
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
  8. Valg af revisorer og revisorsuppleant.
  9. Evt.

 

  1. Bestyrelsen foreslår Lone Madsen som dirigent.
    Lone Madsen modtager valg.
    Dirigenten meddeler, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt.
  2. Der er ikke indkommet nogen forslag.
  3. Formanden aflægger beretning for året 2009.


Formandens beretning for 2009

2009 har, som de seneste år, været præget af stor aktivitet i klubben.

Allerede i januar blev det første af i alt 4 børne-elev og træningsstævner afholdt, og i marts var der rytterfest med uddeling af de gennemgående præmier for 2008/09 sæsonen. Festen blev en stor succes med fin opbakning fra medlemmerne.

Traditionen tro blev der igen i pinsen afviklet distriktsstævne over 4 dage for både ponyer og heste, og i august afholdt vi endnu et distriktsstævne kombineret med udvidede klubklasser. Det er store arrangementer der kræver umådelig mange frivillige hænder, men begge stævner blev afholdt i en god og sportslig ånd, så vi har god grund til at være stolte af os selv og hinanden.

I maj måned blev der også afholdt ryttermærke kurser og prøver og første halvdel af året blev rundet af med et mini-military stævne.

Desuden har der været afholdt ridelejr for de yngste, og old boys stævne for de ældre, foredrag om sikkerhed for alle, samt de traditionelle karneval- og julearrangementer.

Vores aktivitetsniveau har med andre ord været højt, og alle skal have en stor tak for indsatsen.

Som det fremgår af bestyrelsens økonomiske beretning i årsregnskabet, er det på trods af den store indsats, stadig mere problematisk at skabe en god økonomi, så det vil blive den store udfordring fremover.

Aktivitetskalenderen for 2010 er fastlagt, og der vil igen blive afholdt 2 distriktsstævner. Desværre har vi ikke kunnet få pinsen, så det første afholdes i juni og det næste i august. Aktivitetskalenderen kan ses på vores hjemmeside.

Af tidsmæssige årsager, har jeg valgt at gå af som formand, men vil gerne sige tak for nogle spændende år. Heldigvis er klubben i den lykkelige situation, at der ikke er problemer med at rekruttere medlemmer til bestyrelsen, hvilket må siges at være et sundhedstegn – og helt unikt. Så jeg er helt sikker på at arbejdet vil fortsætte i den positive ånd, der kendetegner klubben.

Til slut vil jeg på bestyrelsens vegne takke alle for den indsats der er ydet i 2009.

Davinde, den 27. januar 2010
Annette Rudolfsen

formand

4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab for året 2009.

Lene Bjerre oplæser bestyrelsens beretning.
Kopi runddeles.
Regnskabet godkendes.

5. Bestyrelsen foreslår, at kontingentet reguleres pr 1. januar 2011.
Kontingentet stiger med 20,00 kr. den 01.01.11.

6. Janne Elkjær opstiller som formand. Janne Elkjær vælges som formand.

7. Lena Bjerre og Kenneth Findsen er på valg til bestyrelsen. De modtager begge genvalg.
De vælges begge til bestyrelsen.
Marlene Jensen vælges som ordinært bestyrelsesmedlem til bestyrelsen.

8. Lone Madsen og Ole Ærensgaard genopstiller som revisorer.
Begge vælges.
Lene Blanke vælges som revisorsuppleant.

9. Der foreligger ikke noget til eventuelt.

Den 27.01.10.
Referent: Gitte.

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 10. februar 2010


Tilstede: Janne, Sanne, Lena, Lena, Marlene og Gitte.
Fraværende: Kenneth og Holger.

­­Dagsorden:    

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde samt referat fra generalforsamlingen.
  2. Konstituering af bestyrelsen.
  3. Klubbens udfordringer i 2010:
    • Budget/regnskab opfølgning.
    • Aktiviteter - idekatalog.
    • Udvalg – udformning og besætning
    • ??.
  4. Evaluering af børnestævnet den 7. februar.
  5. Rytterfest den 17. april 2010:
    • Mad.
    • Musik.
    • Indbydelse.
  6. Fastsættelse af bestyrelsesmøder i 2010.
  7. Evt.

 

 

  1. Referat fra generalforsamling den 27. januar 2010 godkendes og underskrives.
  2. Bestyrelsen konstitueres. Kenneth Findsen vælges som næstformand.
  3. Klubbens udfordringer i 2010.
    • Sidste afregning foreligger i april/maj.
    • Idekatalog.
    • Udvalg – startes op.
    • ?.
  4. stævnet evalueres.
  5. rytterfest planlægges.
  6. onsdag den 10. marts kl. 20.00.

    (21.04.10 – 20,00) (19.05.10 - 19,30) (29.05.10 – kl. 13,00) (16.06.10 – kl. 19,30).
  7. Lena udleveret materiale fra Annette.

Kursustilbud foreninger i Odense Kommune                         .

Indkaldelse til repræsentantskabsmøde i DRF.
Distriktsbestyrelsen holder møde den 03.03.10 marts.

Den 04.11.09.

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 17. marts 2010

Tilstede: Janne, Lena Bjerre, Kenneth, Lena Jensen og Gitte. Marlene ankommer senere.
Fraværende:  Holger.


­­Dagsorden:    

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
  2. Nyt punkt i referatet
    • Action liste med navn på tovholder.
  3. Åbent hus den 11. april 2010.
    • Flyer.
    • Plakat.
    • Hvem gør hvad.
    • ??.
  4. Børnestævne søndag den 21. marts 2010.
  5. Distriktsstævne den 04. til 6. april 2010.
    • Hjælpere – møde den 31. marts 2010 – kl. 19,00.
    • Cafeteria.
    • Sekretariatet.
  6. Evt.

 

 

  1. Referat fra generalforsamling den 10. februar 2010 godkendes og underskrives.
  2. Janne efterlyser en Action liste til sidst i referatet.
    • Hvad skal der være styr på til næste bestyrelsesmøde !!!.
  3. Der afholdes ÅBENT HUS søndag den 11. april 2010 – kl. 14,00.
    • Arrangementet tilrettelægges.
    • Der udfærdiges opslag til ophængning i nærområdet.
    • Opgaverne i forbindelse med arrangementet fordeles.
  4. Der afholdes Børnestævne søndag den 21. marts 2010.
    • Stævnet tilrettelægges.
  5. Der tales om distriktsstævnet, som afvikles den 4. til 6. juni 2010.
    • Der ridses op, hvor langt planlægningen er nået.
    • Der afholdes planlægningsmøde onsdag den 31. marts 2010 – kl. 19,00.
  6. Janne har fået en pris på at få flyttet sekretariatet ned for enden af springbanen.


Dette er aflyst, da det viste sig, at det var for dyrt.
Janne har søgt Langeskov Borgerforening, angående tilskud. Der er bevilget tilskud til Davinde Rideklub.

Den 17.03.10.

Referent: Gitte.

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 21.april 2010

Tilstede: Janne, Lena Bjerre, Kenneth, Sanne og Holger
Fraværende:   Lena Jensen, Marlene og Gitte

­­Dagsorden:   

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
  2. Oprydningsweekend 8.-9. maj og 22.-23. maj 2010
  3. Spring materiale container
  4. Gennemgang af afholdte aktviteter
  5. Åbent hus
    • Fællesspisning
    • Rytterfest
  6. Evt.

 

 

  1. Referat fra sidste bestyrelsesmøde blev gennemgået og der var fejl i det, så derfor blev det ikke godkendt. Fejl rettes til næste møde for underskrift.
  2. Oprydningsweekender i maj i fbm. stævner. Der skal kigges på følgende
    • Dommerhusene
    • Hannibalsminde
    • Spring
    • Præmieskamlen – evt. beklædes med tæppe
    • Ellers køres der på samme måde som tidligere år. Morgenmad kl. 9 og frokost for indsatsen.
  3. Spring materiale containerne fra Distrikt 7 har vi fået lov til at låne uden beregning til vores C-stævne den 4. juni mod, at vi flytter nogle skillevægge inde i den pga. bommene er kortet af.
  4. De afholdte aktiviteter blev gennemgået
    • Fællesspisning – stor succes med overskud til klubben
    • Åbent hus – der kom 2 børn der begge har meldt sig ind. Elevrytterne skal have sedler med hjem når der sker noget i klubben. Det er den eneste måde vi er sikre på de ser aktiviteten, da opslag på tavlen og hjemmesiden ikke bliver læst
    • Rytterfest  - fint arrangement med overskud til klubben

       5.  Intet under eventuelt

Den 29.04.10.

Referent: Janne

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 19. maj 2010

Tilstede:  Janne, Lena Bjerre, Sanne, Lena Jensen, Holger og Gitte.
Fraværende:   Kenneth og Marlene.

­­Dagsorden:   

  1. Godkendelse og underskrift af referater fra bestyrelsesmøder den 17. marts 2010 og
  2. den 21. april 2010.
  3. Distriktsstævne - Fra den 4. juni 2010 til den 6. juni 2010.
  4. Mini Military - Den 27. juni 2010.
  5. Gennemgående præmier.
  6. Evt.

 

 

  1. Referater fra bestyrelsesmøderne den 17. marts 2010 og fra den 21. april 2010 godkendes og underskrives.
  2. Janne orienterer angående distriktsstævnet.
    Der er ca. 440 tilmeldte starter til distriktsstævnet.
    Der er fra TD givet lov til at udvide antallet af starter til distriktsstævnet.
    Der er fra Davinde Rideklub sendt brev ud til eventuelle sponsorer til distriktsstævnet.
    Lena Bjerre foreslår, at der udarbejdes en tjekliste.
    Listen skal indeholde de funktioner, der er i forbindelse med stævnet.
    Samtidig skal listen indeholde navn på den/de personer, der sørger for, at funktionerne udføres.
    Listen udarbejdes.
  3. Angående Mini Military-stævnet orienterer Janne om, at propositionerne er godkendt.
    Efter det nye reglement er Davinde Rideklub underlagt, at stævnet skal godkendes af en TD.
    Der er fra Davinde Rideklubs side søgt om dispensation fra denne regel.
    Gives der ikke dispensation kan konsekvensen eventuelt blive, at Mini Military-stævnet aflyses.
  4. Lena Bjerre forespørger, om der fra bestyrelses side kan gøres lidt mere ud af de gennemgående præmier.
    Der drøftes eventuelle tiltag.
  5. Der foreligger ikke noget til punktet eventuelt.


Den 19.05.10.

Referent: Gitte.

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 16. juni 2010

Tilstede:  Janne, Lena Bjerre, Kenneth, Sanne og Holger
Fraværende:  Lena Jensen, Marlene og Gitte

­­Dagsorden:   

  1. Godkendelse og underskrift af tidligere referater
  2. Evaluering af stævnet den 4.-6. juni 2010
  3. Spring materiale container
  4. Oprydningsdag i efteråret
  5. Mini Military
  6. Byggeriet
  7. Evt.

 

 

  1. Punktet blev udskudt til næste møde, da ikke alle medlemmer var mødt frem.
  2. Stævnet er for forløbet uden de store problemer. Fin stævnerapport, der dog kun dækker den ene TD. Der er et par punkter hvor der er kommentarer, som er blevet behandlet i bestyrelsen.
  3. Distrikt 7's container med springmateriel forventes sat til salg i løbet af sommeren. Bestyrelsen har besluttet at byde på den.
  4. Det blev besluttet, at der afholdes oprydningsdag søndag den 3. oktober, således springmaterialet bliver stillet væk for vinteren og området i øvrigt gøres klar til vinteren. Bestyrelsen er vært ved en lille frokost som sædvanligt.
  5. Planen for Mini Military blev gennemgået og det blev besluttet hvem der gør hvad.
  6. Holger orienterede kort om byggeriet og om tidsplaner. Det lyder spændende. Vi glæder os.
  7. Intet


Den 16.06.10.

Referent: Janne

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 13. september 2010

Tilstede: Janne, Lena Bjerre, Sanne, Lena Jensen, Marlene, Holger og Gitte.
Fraværende:   Ingen.

­­Dagsorden:    

  1. Nyt medlem i bestyrelsen i stedet for Kenneth, der er trådt ud af bestyrelsen.
  2. Evaluering af distriktsstævner.
  3. Evaluering af MiniMilitary stævne.
  4. Flytning af Børne-, Elev og Træningsstævnet den 26. september.
  5. Oprydnings dag/weekend den 2. oktober 2010 og den 3. oktober 2010.
  6. Sponsoraftale med OK Benzin.
  7. Øvrige sponsoraktiviteter.
  8. Øvrigt.

 

1.      Kenneth har meddelt, at han træder ud af bestyrelsen.
         Michael foreslås af bestyrelsen som bestyrelsesmedlem. Michael accepterer valget.

2.       Ved evaluering af distriktsstævnet er der ros fra sekretariatets side ros.
         Lena Bjerre efterlyser en plan over, hvem der gør hvad.
         Holger foreslår, at folk kan henvende sig. Eventuelt udarbejde en liste med hjælpere.
         Både distriktsstævnet og stævnet i august har begge givet overskud.

3.       MiniMilitary stævnet evalueres. Janne meddeler, at arrangementet forløb godt.
         Der var mangel på hjælpere.
         Janne oplyser, at der er møde på Vissenbjerg Storkro i Militaryudvalget.
         Der søges om at afvikle MiniMilitary stævne næste år. Evt. sidst i september 2011.

4.       Børne-, Elev og Træningsstævnet den 26. september 2010 aflyses.
         Stævnet rykkes til et senere tidspunkt.
         OldBoys Stævne afvikles lørdag den 30. oktober 2010.

5.       Der afholdes oprydningsdag søndag den 3. oktober 2010.

6.     Janne informerer om sponsoraftale med OK. Aftalen løber til midt i juli 2011.
        Der tales om at lave en konkurrence i forbindelse med tegning af aftale.

7.      Astrid har luftet tanken om et sponsorstævne.
         Forskellige muligheder drøftes.

8.      Sanne spørger til eventuelle udvalg.
        Der informeres om, at Davinde Rideklub er en klub med medbestemmelse.
        Det foreslås, at der opsættes en forslagskasse. Dette bifaldes.
        Janne har fået en kursusoversigt fra Odense Kommune.
        Der informeres om relevante kurser, som Rideklubben kunne have glæde af.

Den 13.09.10.

Referent: Gitte.

 

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 1. november 2010

Tilstede:  Janne, Lena Bjerre, Sanne, Marlene, Holger, Michael og Gitte. Desuden deltog Henning.
Fraværende:     Lena Jensen.

­­Dagsorden:    

  1. Godkendelse og underskrift af tidligere referater.
  2. Sponsorstævne den 14. november 2010.
  3. Julearrangement inkl. udv. Klubstævne den 5. december 2010.
  4. Distrikt 7 sælger deres springmateriale på auktion.
  5. Julekalender.
  6. Hennings planer for fremtiden.
  7. Evt.

 

 

  1. Referat fra den 13. september 2010 godkendes og underskrives.
  2. Sponsorstævne den 14. november 2010:
    • Alle kan melde til, evt. også uden sponsor.
    • Stævnet tilrettelægges.
    • Der afholdes møde fredag den 12. november 2010 kl. 19,00.
  3. Udv. Klubstævne arrangeres.
    • Der er sidste tilmelding fredag den 19. november 2010.
  4. Springmateriale fra Distrikt 7 sælges på auktion.
    • Dette drøftes i bestyrelsen.
  5. Julekalender.Janne orienterer om en evt. skrabejulekalender.
    Det aftales i bestyrelsen at afvente.
    Henning fremsætter evt. planer for fremtidigt telt til stævner.
    Der tales om forskellige muligheder.
    Janne vil undersøge om mulighederne for evt. fonde, der kan ansøges.
  6. Bestyrelsen vil samle op på dette i februar 2011.
  7. Janne har printet sider ud fra hjemmesiden.


Disse gennemgås med henblik på opdatering.
Janne har udarbejdet et forslag til konkurrence omkring OK Benzin sponsoraftale.
Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag den 22. november 2010 – kl. 19,30.

Den 01.11.10.

Referent: Gitte.

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 22. november 2010

Tilstede: Janne, Lena Bjerre, Michael, Sanne, Marlene, Lena Jensen, Holger og Gitte.
Fraværende: Ingen.

Dagsorden:

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste bestyrelsen.
  2. Stævner:
    • Opfølgning på elevstævnet den 14. november 2010.
    • Julestævnet den 5. december 2010 – hvem gør hvad ?.
    • Ansøgning af stævner i 2011.
  3. Aktivitetsplan 2011.
  4. Springmateriale fra Distrikt 7.
  5. Ordensreglement.
  6. Evt.

 

 

  1. Referat fra den 1. november 2010 godkendes og underskrives.
  2. Opfølgning af elevstævnet den 14. november 2010:
    Stævnet forløb fint.
    Julestævnet den 5. december 2010:
    • Julestævnet den 5. december 2010 tilrettelægges.
    Ansøgning til stævner 2011:
    • Janne skal til møde den 15. december 2011.
    Der drøftes, hvilke datoer der skal ansøges om stævner i år 2011/2012.
    Der afholdes MiniMilitary den 24. september 2010.
  3. Aktivitetskalender for år 2011 gennemgås.
    Der udarbejdes revideret aktivitetskalder for år 2011.
  4. Davinde Rideklub har købt springmaterialet fra Distrikt 7.
  5. Ordensreglementet for Davinde Rideklub gennemgås.
    Lena Jensen vil udarbejde et udkast til et nyt ordensreglement til næste bestyrelsesmøde.
  6. Der foreligger ikke noget til evt.


Den 22.11.10.

Referent: Gitte.

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 21. januar 2009

Tilstede: Kenneth, Lena, Janne, Sanne, Annette, Holger og Gitte.
Fraværende: Lena.

Dagsorden:

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
  2. Kommende aktiviteter.
    I. Den 28. januar 2009 – Generalforsamling.
    II. Den 31. januar 2009 – Børne/trænings-elevstævne.
    III. Den 11. februar 2009 – Ryttermøde.
  3. Regnskab.
  4. Generalforsamling.
  5. Salg af klubtrøjer.
  6. Eventuelt.
  7. Fastsættelse af næste bestyrelsesmøde.

 

 

  1. Referat godkendt og underskrevet.
  2. Kommende Aktiviteter
    Lone vil gerne være dirigent til generalforsamling. Der er indkommet et forslag til generalforsamlingen.Der er sidste frist for tilmelding til Børne/trænings-elevstævne den 24. januar 2009.
    Ryttermødet er et frit møde. Der er ingen dagsorden.
    Lena og Annette har lavet regnskab for 2008. Regnskabet fremlægges til generalforsamlingen den 29.01.09.
    Generalforsamlingen koordineres.
    Janne meddeler, at der stadig tages imod bestilling af klubtrøjer.
    anne orienterer.
    ryttermærke er udkommet. Der afholdes prøve den 15. maj 2009.
    Janne har udarbejdet et ”Davinde Nyt” med blandt andet indhold af kommende aktiviteter.
  3. Der planlægges afholdelse af rytterfest den 14. marts 2009.
  4. Der har været afholdt stævnekoordineringsmøde den 20. februar 2009, med planlægning af datoer for
    stævner i 2009.
  5. Næste bestyrelsesmøde afholdes onsdag den 18. februar 2009 – kl. 19,30.


Referent: Gitte.

Den 25. januar 2009.

tilbage

 

Referat af generalforsamling den 28. januar 2009

­­­Tilstede:  Bestyrelsen samt medlemmer af Davinde Rideklub.
Fraværende:   -.

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent.
  2. Behandlingen af indkomne forslag.
  3. Formanden aflægger beretning.
  4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse.
  5. Fastsættelse af kontingent.
  6. Valg af formand.
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
  8. Valg af revisorer og revisorsuppleanter.

 

 

  1. Bestyrelsen foreslår Lone Madsen, som dirigent.
    Lone Madsen vælges som dirigent.
    Dirigenten bekræfter, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet.
  2. Der er indkommet et forslag, stillet af Pia Nissen.
    Forslaget går på lige betaling for alle medlemmer af Davinde Rideklub.
    Forslaget er behandlet på bestyrelsesmødet. Reglerne oplæses. Der betales udvidet ridehuskort for ryttere udefra, dog kan der ved  forudbetaling for 12 måneder opnås samme pris som for heste opstaldet på stedet.
    Forslaget trækkes
  3. Formanden aflægger beretning.
    Formandens beretning for 2008
    Det er igen blevet tid til et tilbageblik over året der er gået. Det har været et begivenhedsrigt år med mange arrangementer, der alle har haft en rigtig fin tilslutning. Vores 3 årlige interne klubstævner, der rummer både børnestævne og træningsstævne for elever og privatryttere har i årets løb udviklet sig til at være en vaskeægte succes med tæt på 100 starter pr. gang. Det er helt til kanten af, hvad der er muligt at afvikle på en dag, men samtidig rigtig sjovt og utrolig positivt at så mange bakker op om disse stævner.

    I pinsen blev der igen afviklet distriktsstævne over 4 dage for både ponyer og heste. Det er et arrangement der kræver umådelig mange frivillige hænder, og igen viste klubbens medlemmer sig fra deres allerbedste side. Stævnet blev igen en stor succes med rigtig mange starter og vi håber at vi er ved at gøre distriktsstævnet i Davinde til en fast tradition i pinsen.
    Herudover har aktivitetskalenderen bl.a. budt på kostumeridning, oldboys stævne og juleridning. Ungdomsudvalget har desuden med stor succes arrangeret hygge- weekend med overnatning for de yngste.

    Vores 4-benede venners velfærd er der også blevet kræset om, idet vi i sommer med fælles hjælp og økonomisk velvillighed fra Holger og Aase fik lavet 4 store dejlige græsfolde.

    Aktivitetsniveauet på stedet er stadig stigende. Elevholdene er fyldt op og mange står på venteliste, så fremtiden tegner godt. Vores fysiske rammer er ved at sprænges og det kræver en del fleksibilitet, men vi håber det løser sig i det kommende år.

    Desværre bød 2008 også på sørgelige timer, idet vi mistede vores næstformand Sigmund Frette, der fik fred efter lang tids sygdom. Han efterlader et stort savn, både for hans indsats for klubben og for hans dejlige personlighed.

    2009 er allerede i fuld gang. Der har allerede været afholdt et foredrag om sikkerhed, og den kommende weekend er der internt klubstævne. I pinsen afholdes igen distriktsstævne og igen i august er der planlagt distriktsstævne. Derudover vil der blive afholdt ryttermærke kurser og licensprøver. Aktivitetskalenderen er fyldt med spændende arrangementer, og kan følges på vores hjemmeside. 2009 tegner til at blive et sjovt og begivenhedsrigt år i Davinde Rideklub.

    Til slut vil jeg på bestyrelsens vegne takke alle for den indsats der er ydet i 2008.

    Davinde, den 28. januar 2009
    Annette Rudolfsen
    formand
    Beretningen godkendt.
  4. Lena forelægger revideret regnskab for 2008.
    Regnskabet godkendt.
  5. Bestyrelsen foreslår en kontingentforhøjelse på kr. 20,00 pr. halvår  – gældende fra den 01.07.09.
    Kontingentforhøjelsen godkendes.
  6. Annette Rudolfsen genopstiller som formand.
    Janne Elkjær foreslås som formand.  Janne Elkjær giver en præsentation af sig selv.
    Der afholdes afstemning, der resulterer i stemmelighed.
    Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Der udsendes indkaldelse hertil.
  7. Sanne Kirk, Lena Jensen og Gitte Larsen genopstiller.
    Dirigenten foreslår Linda Hansen til bestyrelsen.
    Linda Hansen præsenterer sig selv.
    Der afholdes valg angående 3 medlemmer til bestyrelsen med følgende resultat:
    Sanne Kirk: 18. Gitte Larsen: 21. Lena Jensen: 20. Linda Hansen: 17.
    Dirigenten spørger om Linda Hansen er villig til at opstille som suppleant.
    Linda Hansen vil gerne stille op som suppleant.
    Bestyrelsen foreslår Line Memborg som suppleant.
    Der afholdes afstemning. Linda Hansen: 15. Line Memborg: 12. Linda Hansen er valgt.
  8. Intern revisor Ole  Ærensgaard og intern revisor Olai Sabroe vælges enstemmigt.


Dirigent Lone Madsen vælges som revisorsuppleant.

Ordet gives frit.


Den 08.02.09
Referent: Gitte Larsen.

tilbage

 

Referat af ekstraordinær generalforsamling den 25. Februar 2009

­­­Tilstede: Bestyrelsen samt medlemmer af Davinde Rideklub.
Fraværende:   -.

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent.
  2. Valg af formand.
    • På valg er Annette Rudolfsen og Janne Elkjær.

 

1.       Bestyrelsen foreslår Lone Madsen som dirigent.

Lone Madsen vælges.

2.       Dirigenten bekræfter, at indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling er lovligt indvarslet.

-          Bestyrelsesmedlem Kenneth Findsen indleder den ekstraordinære generalforsamling med at oplæse et brev fra Janne Elkjær dateret den 25.02.09.

Janne Elkjær ønsker at trække sit kandidatur til formandsposten.

Dirigenten forespørger Annette Rudolfsen om hun ønsker at fortsætte på formandsposten.

Dette ønsker Annette Rudolfsen.

Annette Rudolfsen tager herefter ordet.

 

Den 03.03.09

Referent: Gitte Larsen.

tilbage

 

Referat af ekstraordinær generalforsamling den 25. Februar 2009

­­­Tilstede: Bestyrelsen samt medlemmer af Davinde Rideklub.
Fraværende:   -.

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent.
  2. Valg af formand.
    • På valg er Annette Rudolfsen og Janne Elkjær.
  1. Bestyrelsen foreslår Lone Madsen som dirigent.
    Lone Madsen vælges.
  2. Dirigenten bekræfter, at indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling er lovligt indvarslet.
    • Bestyrelsesmedlem Kenneth Findsen indleder den ekstraordinære generalforsamling med at oplæse et brev fra Janne Elkjær dateret den 25.02.09.

Janne Elkjær ønsker at trække sit kandidatur til formandsposten.
Dirigenten forespørger Annette Rudolfsen om hun ønsker at fortsætte på formandsposten.
Dette ønsker Annette Rudolfsen.
Annette Rudolfsen tager herefter ordet.


Den 03.03.09

Referent: Gitte Larsen.

 

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 4. marts 2009

Tilstede: Sanne, Lena,  Lena,  Annette, Kenneth, Janne, Holger og Gitte.

Fraværende:   ./.

Dagsorden:    

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra bestyrelsesmøde den 21.01.09.
    Generalforsamling den 28.01.09 og ekstraordinær generalforsamling den 25.02.09.
  2. Evaluering af generalforsamling og fremtidig arbejdsdeling.
  3. Konstituering af bestyrelsen.
  4. Handleplan for det kommende år.
  5. Forslag til udvalg og funktionsbeskrivelser.
  6. Kommende arrangementer:  Rytterfest den 14.03.09.
  7. Eventuelt.
  8. Næste bestyrelsesmøde.

 


1.       Referat fra bestyrelsesmøde den 21.01.09 godkendes og underskrives.

Referat fra generalforsamlingen den 28.01.09 og referat fra den ekstraordinære generalforsamling den 25.02.09 godkendes og underskrives.

2.       Janne Elkjær refererer til brevet, der blev læst op ved den ekstraordinære generalforsamling.

3.       Bestyrelsen konstitueres:

Annette Rudolfsen - formand.

Janne Elkjær - næstformand.
Lena Bjerre - kasserer.
Gitte Larsen - sekretær.
Sanne Kirk - bestyrelsesmedlem.
Lena Jensen - bestyrelsesmedlem.
Kenneth  Findsen - bestyrelsesmedlem.

Det aftales, at forslag til bestyrelsesmødet fremsendes til Annette senest fredagen før bestyrelsesmødet. Dagsorden til bestyrelsesmødet udkommer mandag.

4.       Rideklubbens  handleplan kopieres og runddeles. Drøftes ved næste bestyrelsesmøde.

5.       Annette Rudolfsen har udarbejdet et forslag, som rundsendes.

Det er foreslået, at der nedsættes udvalg, hvor der vælges en udvalgsformand.
Der lægges op til, at udvalgsformændene deltager i bestyrelsesmøderne 3 – 4 gange årligt.
Samtidig lægges planlægningen ud i udvalgene.  Der er en udvalgsliste under udarbejdelse.

Annettes forslag runddeles og drøftes ved næste bestyrelsesmøde.

6.       Angående rytterfesten den 14.03.09 oplyser Janne Elkjær, at tilmeldingsfrist er den 06.03.09.

Liste over vindere af gennemgående præmie ligger på rideklubbens hjemmeside.
Lena og Janne udarbejder et diplom.
Janne og Lena står for uddeling af præmier.

7.       Janne orienterer.

Den 14.04.09 afholdes Rytter Klar, parat, startkursus.
Der orienteres endvidere om afholdelse af Ryttermærke-kursus samt Ryttermærke-prøve.
Der henvises i øvrigt til aktivitetskalenderen.

8.       Næste bestyrelsesmøde mandag den 6. april 2009 Kl. 19,15.


Den 04.03.09    
Referent: Gitte.

 

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 6. april 2009


Tilstede: Annette, Sanne, Janne, Gitte, Kenneth, Lena, Lena og Holger.
Fraværende:                      ./..

Dagsorden:

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra bestyrelsesmøde den 04.03.09.
  2. Handleplan for det kommende år.
  3. Udvalg og funktionsbeskrivelser.
  4. Mini Military.
  5. Kommende arrangementer:
    • Klar, Parat, Start den 14.04.09
    • Ryttermærke 3 og 4
    • Fordeling af opgaver
  6. Distriktsstævne
  7. Dressurhegn/indhegning af grusbane
  8. Ide til hjemmesiden - konkurrence
  9. Næste bestyrelsesmøde onsdag den 29.04.09 - kl. 19.30

 

 

 

  1. Referat fra bestyrelsesmøde den 04.03.09 godkendes og underskrives.
  2. Handleplan/Aktivitetskalender kan evt. udarbejdes for 2 år, med revision hvert halve år, indtil en ny vedtages.
    • Forretningsplan beskriver rollefordeling i bestyrelsen og mellem bestyrelsen og udvalg.
    • Værdiprogram tager udgangspunkt i foreningens aktuelle aktiviteter, medlemmer, ideer og holdninger og sætter det i forhold til foreningens formål.
    • Arbejdsplan beskriver den overordnede politiske plan for foreningens arbejde i 1 til 2 år frem. Arbejdsplanen godkendes på generalforsamlingen.
  3. Listen over udvalgsbeskrivelser for DVR fremsat af Annette Rudolfsen diskuteres. Der tages initiativer, så disse udvalg kan blive nedsat.
  4. Mini Military afholdes den 21.06.09.
  5. Kommende aktiviteter:
    • Der afholdes Klar, Parat, Start den 14.04.09 - fre kl. 18.30-21.30
    • Der afholdes Ryttermærke 3 den 24.04.09 til 26.04.09, Ryttermærke 4 den 01.05.09 til 03.05.09 samt Ryttermærkeprøve den 10.05.09
    • Opgaver fordeles ifølge plan
  6. Janne Elkjær indkøber manglende sløjfer til distriktsstævnet.
    • Der installeres nyt stævneprogram på klubbens PC.
    • Der indkøbes Word/Excel programmer til klubbens PC.
  7. Der tales om indkøb af vedligeholdelsesfrit og flytbart hegn til dressur/grusbane smat nye bogstavkasser.
    • Det besluttes at indkøbe dette.
  8. Janne Elkjær foreslår, at der på klubbens hjemmeside kan laves konkurrencer, med henblik på udlodning af resterende gaver.
    • Samtidig efterlyses ideer til konkurrencer.
  9. Næste bestyrelsesmøde onsdag den 29. april 2009 kl. 19.30.
    • Der ud over afholdes møde den 10.05.09 - kl. 14 (tilmeldingsfrist til distriktsstævnet er udløbet)
    • Efterfølgende afholdes møde kl. 15 med henblik på planlægning af distriktsstævnet.              


Den 13.04.09.

Referent: Gitte

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 29. april 2009


Tilstede: Annette, Sanne, Janne, Gitte, Kenneth, Lena, Lena og Linda.
Fraværende: Holger.

 


Dagsorden:
Der foreligger ingen dagsorden til bestyrelsesmødet den 29.04.09
Sammendrag af emner diskuteret på bestyrelsesmødet den 29.04.09
Annette Rudolfsen har udarbejdet en liste over bestyrelsesmedlemmer til ophængning og til hjemmesiden.
Der tales om de forskellige udvalg.
Der udarbejdes en plan over de forskellige udvalg, Der laves en liste til ophængning og til hjemmesiden.
Der kigges på funktionsbeskrivelser for den enkelte udvalg på et senere tidspunkt.
Der er udarbejdet vagtplan til næste weekend søndag den 10.05.09, hvor der afholdes ryttermærkeprøve.
Der er bestilt hegn til dressurbanen.
Der afholdes Male-/oprydnings weekend den 16.05.09 og den 17.05.09. Stater med morgenmad kl. 9.00
Janne Elkjær orienterer, angående distriktsstævnet:
Der er kommet nye retningslinjer fra Dansk Ride Forbund, angående sikkerheden under afvikling af stævner.
Der er indtil videre 65 starter tilmeldt til distriktsstævnet.
Det har været svært at skaffe dommere.
Der mangler et par hjælpere til sammentællingen.
Linda Hansen orienterer vedrørende sponsorater.

Diverse:
Janne Elkjær orienterer om, at propositioner til Klubstævne/Distriktsstævne med Wiibroe Cup den 21.08.09 - 23.08.09 og til Mini Military den 21.06.09 er klar.

Propositionerne er godkendt og kan ses på distriktets hjemmeside.
Ungdomsudvalget er på plads.
Janne Elkjær vil tage en snak med ungdomsudvalget angående ridelejr i august måned.

Den 29.04.09.
Referent: Gitte

 

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 2. september 2009

Tilstede: Lena, Kenneth, Lena, Annette, Sanne, Jane og Gitte.
Fraværende: Holger.

­­Dagsorden:

  1. Resultat og evaluering af pinsestævne og auguststævne.
  2. Kommende arrangementer:
    • Børne/trænings-elevstævne.
    • Stævnet flyttes til søndag den 4. Oktober 2009
    • Fordeling af opgaver.
  3. Udvalg og funktionsbeskrivelser.
  4. Politik for klubbens betaling af starter for DVR ryttere.
  5. Der er fremsat forslag fra Astrid angående springning om onsdagen.
  6. Eventuelt.
  7. Næste bestyrelsesmøde: onsdag den 7. Oktober 2009 – kl. 19,30.

 


Der foreligger ikke referat fra sidste bestyrelsesmøde til godkendelse.

 

  1. Distriktsstævnet:
    • Stævnet forløb fint.
    • Stævnet er afviklet med et pænt overskud.
    • Der er positiv stævnerapport fra Dansk Rideforbund.
    Auguststævnet:
    • Stævnet forløb fint.
    • Der er positiv stævnerapport fra Dansk Rideforbund.
  2. Der afholdes Børne/trænings-elev stævne søndag den 4. Oktober 2009.
    • Der er udarbejdet propositioner.
    • Der vil blive gennemgående præmier.
  3. Der skal stadig arbejdes med udvalgene.
    Først skal der udarbejdes funktionsbeskrivelser.
    Derefter sættes navne på personer i udvalgene.
    Annette Rudolfsen fremsender funktionsbeskrivelse til bestyrelsen pr. mail.
    (Gennemlæses til næste bestyrelsesmøde).
  4. Bestyrelsen beslutter:
    • Der ydes sponsorat til deltagelse i FM/DM mesterskab til
    • Pony/hest og Individuel/hold.
  5. Ind til videre nedlægges springningen om onsdag.
  6. Der foreligger ikke noget til eventuelt.
  7. Næste bestyrelsesmøde afholdes onsdag den 7. Oktober 2009 – kl. 19,30.


Den 07.09.09.
Referent: Gitte.

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 7. oktober 2009

Tilstede: Annette, Sanne, Lena, Kenneth, Lena, Jane, Holger og Gitte .
Fraværende: Ingen.


­­Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat.
  2. Udvalg og funktionsbeskrivelser (udskydes til næste gang).
  3. Kommende arrangementer:
    Old Boys stævne den 24.10.09.
    Planlægning af spisning.
    Fordeling af opgaver.
  4. Aktivitetskalender/stævneplanlægning for næste sæson.
  5. Rengøring.
  6. Eventuelt.
  7. Næste bestyrelsesmøde: onsdag den 4. november 2009 – kl. 19,30.

 

 

 

  1. Referat fra bestyrelsesmødet den 02.09.09 er underskrevet og godkendt.
  2. Annette har runddelt udvalgs- og funktionsbeskrivelser.
    • Disse gennemlæses til næste bestyrelsesmøde den 04.11.09.

    • Old Boys stævne afvikles den 24.10.09.
    • Janne ringer og bestiller mad.
    • Pris: 120,00 kr.
    • Opgaverne er fordelt.
  4. Der udarbejdes Aktivitetskalender/stævneplanlægning for 2010.
    Der udsendes kalender for 2010 sammen med indkaldelse til generalforsamlingen (jan. 2010).
  5. Der er fundet en løsning.
  6. Kenneth oplyser, at musikanlægget ikke holder meget længere.
    • Astrid og Rikke har spurgt efter et opslag med regler for ridning, når der er undervisning.
  7. Næste bestyrelsesmøde: onsdag den 4. november 2009 – kl. 19,30.


Den 07.10.09.
Referent: Gitte

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 4. november 2009

Tilstede: Annette, Lena, Janne, Lena og Gitte .
Fraværende: Sanne, Kenneth og Holger.

­­Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat.
  2. Udvalg og funktionsbeskrivelser.
  3. Kommende arrangementer:
    Trænings-elev stævne den 15.11.09.
    Julearrangement den 06.12.09.
  4. Eventuelt.
  5. Næste bestyrelsesmøde: onsdag den 9. december 2009 – kl. 19,30.

 

 

 

  1. Referat fra bestyrelsesmødet den 07.10.09 blev godkendt.
  2. Punktet udskydes til efter generalforsamlingen i januar 2010.

    • Alt er klar til Trænings-elevstævnet den 15.11.09.
    • Julearrangementet den 06.12.09 tilrettelægges.
  4. Janne har ringet til et firma angående flytning af sekretariatet. Janne vil blive ringet op i næste uge.
    Janne har været til møde i Military-udvalget. Der orienteres fra mødet. Der er et nyt reglement på vej.
    Elitegrillisterne uddeler overskud fra årets Langeskovmarked 2009. Der er ansøgt om tilskud
  5. Næste bestyrelsesmøde: onsdag den 9. december 2009 – kl. 19,30.


Den 04.11.09.
Referent: Gitte

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 9. december 2009

Tilstede: Annette, Lena, Janne, Lena og Gitte.
Fraværende: Sanne, Kenneth og Holger.

­­Dagsorden:
1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
2. Flytning af distriktsstævne 2010.
3. Generalforsamling – onsdag den 27.01.10:
- Indkaldelse.
- Kontingent.
- Medlemmer på valg (Annette, Lene Bjerre og Kenneth).
- Evt.
4. Kontrakt.
5. Evt.
6. Fastsættelse af næste bestyrelsesmøde: onsdag den 20. januar 2010 – kl. 19,30.

 

 

  1. Referater er godkendt og underskrevet.
  2. Ansøgning om distriktsstævne i pinsen 2010 blev ikke godkendt.
    • Der er i stedet søgt om 4., 5. og 6. juni 2010. Dette er godkendt.
    • Der afholdes desuden dressurstævne den 28. og 29. august 2010.
    • Janne orienterer fra møde i ”C-stævne koordinerende udvalg” den 08.12.09.
    • Der træder et nyt reglement i kraft i 2010. Dato for ikrafttrædelse foreligger endnu ikke.
  3. Generalforsamling – onsdag den 27.01.10:
    • Der udarbejdes indkaldelse til generalforsamling den 27. januar 2010.
    • Der tales om kontingent.
    • Medlemmer på valg.
    • Evt.
  4. Der tales om kontrakt.
  5. Lena har et forslag om vandvarmer til toilettet.
  6. Der afholdes næste bestyrelsesmøde: onsdag den 20. januar 2010 – kl. 19,30.


Den 09.12.09.
Referent: Gitte

tilbage

 

Referat af bestyrelsesmøde den 3. december 2008

Tilstede: Annette, Sanne, Janne, Gitte, Kenneth, Lena, Lena og Holger.
Fraværende: ./..

Dagsorden til bestyrelsesmøde den 3. december 2008:

  1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
  2. Kommende aktiviteter:
    • Den 7. december 2008: Julehygge.
    • Den 17. januar 2009: Klubarrangement omkring sikkerhed.
  3. Foreningshåndbog
    Papirudgave af foreningshåndbogen bliver ikke længere vedligeholdt, men vil fremover kun blive revideret på internettet.
    Fritidsportalen, http://interbook.odense.dk.
  4. Generalforsamling.
  5. Salg af klubtrøjer/-jakker.
  6. Evt.
  7. Fastsættelse af næste bestyrelsesmøde.

 

 

  1. Referat fra sidste bestyrelsesmøde godkendt.
    Det aftales, at fremtidige referater sendes til formanden til godkendelse. Offentliggøres herefter på vores hjemmeside.
    Bestyrelsen underskriver ved efterfølgende bestyrelsesmøde referatet.
  2. Den 7. december 2008:Arrangementet starter kl. 14,00.Opgaverne er fordelt.
    Den 17. januar 2009: Klubarrangement i rytterstuen/ridehuset, hvor Charlotte Kock Poulsen kommer og fortæller om hendes rideulykke, og hvad brug af ridehjelm betyder. Birgitte fra Hoffmanns Rideudstyr kommer og fortæller/viser sikkerhedsudstyr. Se opslag i ridehuset.
  3. Foreningshåndbogen vedligeholdes kun via nettet. http://interbook.odense.dk.
  4. Generalforsamlingen afholdes den 28. januar 2009.
    • På valg er: Lena, Sanne og Gitte.
    • På valg er formanden
    • På valg som suppleant er: Michael.
  5. Skal du nå at købe klubtøj inden jul er bestillingsfristen den 13. december 2008.
  6. Der er afsendt ansøgning angående afholdelse af distriktsstævne i pinsen 2009.
    • Børne-trænings/elevstævnet den 30.november 2008 forløb fint.
    • Angående rytterfesten den 7. marts 2009 sættes planlægningen i gang.
    • Det aftales, at tale med Astrid og Holger angående klasser til et klubmesterskab. Dette gøres inden næste bestyrelsesmøde.
    • Der vil blive sat et par saddelknægte mere op i stalden.
  7. Næste bestyrelsesmøde fastsættes til den 14. januar 2009 – kl. 19,30.


Den 7. december 2008.
Referent: Gitte

tilbage

 



Davinde Rideklub
Østagervej 132
5220 Odense SØ
info@davinderideklub.dk
Mobil: 40 37 19 40
CVR.: 61223819
© 2011 by Davinde Rideklub.
All rights reserved.
Programmeret og hosted af nordicweb

Programmeret og hosted af nordicweb